Especialista en Soporte Administrativo

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Estamos buscando un Asistente Administrativo proactivo y metódico para una posición a tiempo parcial, responsable de tareas administrativas generales, programación y optimización de procesos para asegurar operaciones eficientes. Como parte de este rol, el asistente también manejará el procesamiento de facturas (aproximadamente 200 facturas deben completarse) a través de nuestra plataforma durante una asignación inicial de una semana a tiempo completo. Responsabilidades: *Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correspondencia y la organización de archivos. *Programar y coordinar reuniones, asegurando una gestión efectiva del tiempo y el cumplimiento de las agendas. *Asistir en la organización de eventos y actividades, asegurando que todos los detalles se manejen de manera eficiente. *Identificar y resolver proactivamente problemas administrativos, proporcionando soluciones para mejorar el flujo de trabajo. *Gestionar calendarios y citas, priorizando tareas para optimizar el uso del tiempo. *Realizar investigaciones para recopilar información y apoyar los procesos de toma de decisiones. *Mantener y organizar bases de datos, asegurando registros precisos y actualizados. *Colaborar con los miembros del equipo para optimizar procesos y mejorar la eficiencia. *Analizar datos e informes para identificar áreas de mejora e implementar soluciones. *Procesar facturas a través de la plataforma de la empresa como parte de la asignación inicial de una semana. Requisitos: -Se requiere un dominio avanzado del inglés. -Experiencia comprobada en apoyo administrativo. -Fuertes habilidades para resolver problemas y -capacidad para pensar críticamente. -Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. -Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. -Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. -La experiencia relacionada con finanzas es un plus. -Conocimiento/experiencia con diversos software de ERP o contabilidad como Oracle, Microsoft Dynamics, sap, qbo, zoho, etc. -Familiaridad con tareas relacionadas con finanzas y exposición a operaciones financieras.Category: Admin SupportSubcategory: Virtual AssistantProject size: LargeIs this a project or a position?: ProjectRequired availability: As needed

Keyword: Data Entry

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