Assistente Virtual (Rotina Operacional e Apoio Administrativo) - Ho...

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Estamos em busca de um(a) assistente virtual para apoio direto nas atividades operacionais e administrativas do dia a dia. Atuamos com atendimento a clientes em um serviço altamente personalizado, e precisamos de alguém organizado(a), confiável e proativo(a) para garantir que tudo funcione com fluidez. Responsabilidades: Realizar tarefas administrativas diversas (pagamento de boletos, conferência de documentos, acompanhamento de prazos). Entrar em contato com instituições para confirmar agendas e disponibilidades. Acessar e organizar informações em sistemas online (incluindo extração e organização de dados de processos). Agendar compromissos com clientes e parceiros, organizar reuniões virtuais e preparar os envolvidos (enviar link, orientar sobre horário, inserir na sala de espera etc.). Manter pastas de clientes atualizadas e bem organizadas. Apoiar diretamente profissionais parceiros, otimizando seu tempo e rotina. Cumprir tarefas variadas sob demanda, sempre com foco em facilitar o andamento operacional. Requisitos: Organização excepcional e atenção aos detalhes. Boa comunicação (escrita e verbal). Capacidade de aprender rapidamente e lidar com tarefas novas. Comprometimento com prazos e confidencialidade. Facilidade com ferramentas online (Drive, Zoom, WhatsApp Web, sistemas de agendamento, etc.). Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, com autonomia e responsabilidade. Diferenciais: Experiência prévia como assistente virtual ou em rotinas administrativas. Facilidade para lidar com burocracias e comunicação com instituições públicas. Essa é uma vaga para quem gosta de resolver problemas e fazer a rotina fluir. Se você é uma pessoa confiável, que gosta de deixar tudo em ordem e facilitar a vida de quem está do outro lado — essa oportunidade é pra você. -Category: Admin SupportSubcategory: Virtual AssistantIs this a project or a position?: ProjectRequired availability: Part time

Keyword: Virtual Assistant

Price: $15.0

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