Automatización de Procesos en Administración de condominios – Power...

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Automatización de Procesos en Administración de Fincas – Microsoft 365, Power Automate & ChatGPT API Descripción del proyecto: Somos una empresa de administración de fincas/condominios y buscamos un especialista en automatización de procesos para optimizar la gestión de nuestro despacho mediante Microsoft 365, Power Automate y la API de ChatGPT. Nuestro objetivo es automatizar tareas repetitivas, reducir la interacción manual y mejorar la eficiencia operativa en la comunicación con clientes, proveedores y la gestión interna. Tareas a desarrollar: 1. Automatización de respuestas de email Gestión de incidencias: Registro automático en nuestro software de gestión cuando un cliente reporta un problema y envío de avisos por email o WhatsApp al proveedor correspondiente. Además, actualización automática del estado de la incidencia al cliente. Solicitud de certificados: Respuesta automática indicando el importe a abonar y el procedimiento para la emisión del certificado. Consulta de deuda: Respuesta automática con el saldo pendiente del propietario cuando solicite esta información. 2. Registro de tareas a través de llamadas telefónicas con IA Implementación de un sistema de voz con inteligencia artificial que atienda llamadas, registre incidencias y proporcione información a los clientes de manera automatizada. 3. Creación de un chatbot/asistente virtual Capacidad para enviar emails automáticos con comandos simples. Ejemplo: "Enviar un email a antonio@ygadministradores.com diciendo que ha recibido el presupuesto y quiere reunirse el jueves 16." El chatbot verificará la disponibilidad en el calendario y agendará la reunión. Automatización de llamadas masivas para reclamaciones de deuda, utilizando un archivo con los datos del deudor (importe, motivo, teléfono). 4. Gestión automática de documentos y archivos Almacenamiento automático de archivos adjuntos recibidos en un email específico en una carpeta en la nube. Extracción de datos clave de facturas y exportación a un Excel para control de pagos y análisis. 5. Envío de recordatorios y avisos automáticos Ejemplo: Si en el chatbot se escribe: "Enviar un email a los vecinos de la comunidad X informando que el lunes desde las 9:00 se cortará el agua." El sistema debe procesarlo y enviarlo automáticamente. 6. Comparador de tarifas y gestión de contratos Detección automática de vencimientos en Gesfincas y envío de solicitudes de cotización a proveedores. Generación de un informe con precios actuales y propuestas de cambio. Requisitos del freelancer: Experiencia demostrable en Power Automate, Microsoft 365 y ChatGPT API. Conocimientos en automatización de emails, chatbots y gestión documental. Experiencia en integración con sistemas de llamadas telefónicas automatizadas (IA). Se valorará experiencia previa en proyectos similares en el sector inmobiliario o de administración de propiedades. Forma de trabajo y presupuesto Buscamos una colaboración a medida, adaptada a las necesidades de nuestro despacho. Se puede trabajar por hitos o por proyecto completo. Si tienes experiencia en este tipo de soluciones y crees que puedes ayudarnos, envíanos tu propuesta detallando cómo abordarías el proyecto, tecnologías a utilizar y presupuesto estimado. ¡Esperamos tu propuesta!Category: IT & ProgrammingSubcategory: Artificial IntelligenceProject size: LargeIs this a project or a position?: ProjectRequired availability: As needed

Keyword: ChatGPT

Price: $250.0

Secondary Price: $500.0

Artificial intelligence