Automação de triagem de licitações

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Todo o nosso controle sempre foi feito através de planilhas no Google Sheets.Exportamos uma planilha com as licitações que queremos participar da Plataforma Effecti. Depois, precisamos fazer uma triagem considerando dados como prazo de entrega, valor mínimo e se inclui serviço ou não. Hoje utilizamos o ChatGPT para esse processo.Depois de triado, utilizo uma planilha de preço para validar o produto, marca e modelo que atendem às especificações e informo o preço de venda. Após a licitação precificada e participação, preciso dos resultados para saber se ganhamos, se perdemos, por que perdemos, qual o produto que o concorrente ofertou, o valor, etc., para que possa analisar para as próximas licitações.Qual a necessidade? Criar uma automação para que essa triagem (prazo de entrega, valor mínimo, serviço: sim ou não) seja feita de forma automática, integrada com o ChatGPT ou similar. Além da triagem automatizada, gostaria que os resultados também fossem automáticos; hoje baixamos o PDF e fazemos cópia e cola no Google Sheets.Estruturar as tabelas:Tabela 1: Licitações - Registra todas as licitações aprovadas e rejeitadas.Tabela 2: Precificação de Produtos - Base de preços praticados e histórico de concorrência.Tabela 3: Fornecedores - Informações sobre cada fornecedor e seus produtos.Tabela 4: Controle Financeiro - Informações dos pedidos para analisar lucro, prejuízo e produtos mais rentáveis.Depois de estruturar a base, gostaria que algumas informações fossem enviadas para o Bitrix através de integração com o Albato ou similar.A ideia é utilizar o Airtable como base de dados para triagem e análise das licitações, e o Bitrix para o operacional, onde iremos fazer o acompanhamento do pedido até a entrega, acompanhando compras, envio, faturamento e financeiro.Porém, estou aberto a melhorias no processo e sugestões de fluxo de trabalho.Segue os vídeos dos processos:https://reccloud.com/pt/u/oodlpefhttps://reccloud.com/pt/u/xuxce44"> Trabalho com licitação e migramos para o Bitrix24 CRM.Todo o nosso controle sempre foi feito através de planilhas no Google Sheets.Exportamos uma planilha com as licitações que queremos participar da Plataforma Effecti. Depois, precisamos fazer uma triagem considerando dados como prazo de entrega, valor mínimo e se inclui serviço ou não. Hoje utilizamos o ChatGPT para esse processo.Depois de triado, utilizo uma planilha de preço para validar o produto, marca e modelo que atendem às especificações e informo o preço de venda. Após a licitação precificada e participação, preciso dos resultados para saber se ganhamos, se perdemos, por que perdemos, qual o produto que o concorrente ofertou, o valor, etc., para que possa analisar para as próximas licitações.Qual a necessidade? Criar uma automação para que essa triagem (prazo de entrega, valor mínimo, serviço: sim ou não) seja feita de forma automática, integrada com o ChatGPT ou similar. Além da triagem automatizada, gostaria que os resultados também fossem automáticos; hoje baixamos o PDF e fazemos cópia e cola no Google Sheets.Estruturar as tabelas:Tabela 1: Licitações - Registra todas as licitações aprovadas e rejeitadas.Tabela 2: Precificação de Produtos - Base de preços praticados e histórico de concorrência.Tabela 3: Fornecedores - Informações sobre cada fornecedor e seus produtos.Tabela 4: Controle Financeiro - Informações dos pedidos para analisar lucro, prejuízo e produtos mais rentáveis.Depois de estruturar a base, gostaria que algumas informações fossem enviadas para o Bitrix através de integração com o Albato ou similar.A ideia é utilizar o Airtable como base de dados para triagem e análise das licitações, e o Bitrix para o operacional, onde iremos fazer o acompanhamento do pedido até a entrega, acompanhando compras, envio, faturamento e financeiro.Porém, estou aberto a melhorias no processo e sugestões de fluxo de trabalho.Segue os vídeos dos processos:https://reccloud.com/pt/u/oodlpefhttps://reccloud.com/pt/u/xuxce44

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